viernes, 29 de noviembre de 2013

PARTIDA DOBLE

                                                              LA PARTIDA DOBLE

Es un asiendo universal introducido por  FRAY  LUCAS PACIOLO según el cual  si se debita una cuenta 
por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor.
 es un sistema universal aceptado por los registro contables de transacciones comerciales. se fundamenta en el siguiente echo:

cuando una persona vende , hay otra que compra
cuando una persona entrega , hay otra que recibe 
no puede existir deudor  sin acreedor 
no puede existir acreedor sin deudor 

de tal situación da lugar a los asientos de contabilidad , que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
esto quiere decir que toda transacción comercial implica de mercancías o servicio  y entrega de efectivos o aceptación de la deuda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos

                                   

                                                 ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE


La partida doble tiene un origen en la península itálica a finales de siglo xv oficialmente en el año de 1494 al momento que FRAY LUCCA PACCIOLO publica su libro titulado " todo acerca de la aritmética, geometría,  proporciones y proporcionalida
esta forma al registrar las operaciones por la partida doble , que tiene plena vigencia en la contabilidad actual tuva la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones converndose siempre la igualdad numerica del balance



     
                                                     QUE ES LA PARTIDA DOBLE 

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos
económicos que afectan al patrimonio de una empresa.

                   
                                      EN QUE CONSISTE LA PARTIDA DOBLE  

La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar 
simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en 
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios: 

- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y 
un acreedor o acreedores por el mismo importe. 

- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor 
aquel que entrega. 

- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, 
ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros. 

- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de 
la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes: 

 Resultado es igual a activo menos pasivo. 
Resultado es igual a ingresos menos gastos. 
Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio 
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos 
(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS). 


EL ASIENTO CONTABLE: 
Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener 
numeración correlativa, ordenados y en orden cronológico. 
PARTES DE UN ASIENTO: 

En todo asiento en el libro diario se debe distinguir: - Número del asiento. 
- Denominación de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes. 
- Fecha de la operación. 
- Sumilla , glosa o explicación de la operación registrada. 

FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS: 

Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o 
cuentas de abono. El término CARGO también denominado deudor o débito representa 
ingreso de dinero o bienes a la empresa y se utiliza también para registrar pérdidas y el 
término ABONO denominado también acreedor o crédito se utiliza para registrar la salida de 
dinero o bines de la empresa así como también las ganancias que la empresa pueda generar. 
En aplicación de la partida doble, tema tratado anteriormente la suma de los importes de las 
cuentas del debe tienen que ser iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber.

DEDUCCIÓN DE LAS REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS: 
1. Se identifica las cuentas que intervienen en la operación a registrar. Por lo menos deben 
utilizarse una cuenta deudora y una cuenta acreedora. 
2. Se identifica cada una de las cuentas si son de Ingreso o de gasto. 
3. Se aplica el principio de la partida doble. 

DESARROLLO DE CASOS PRÁCTICOS: 
1. Se compra mercaderías al contado por S/. 1,000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a 
las ventas. Factura No. 001 - 1200. Registrar el compromiso de la compra en el asiento 
respectivo. 



                                                 Reglas de la Partida Doble 

Si bien el fundamento de la Partida Doble radica en lo que se ha expuesto en la
sección precedente, también es cierto que el origen y la aplicación de recursos se
traducen en movimientos de aumento o disminución de los elementos del balance.
Por ello, para los fines prácticos del registro contable, es preferible razonar las
transacciones financieras en términos de tales aumentos y disminuciones.
En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas básicas de la Partida Doble,
en la forma siguiente: 


A un aumento de Activo corresponde: 

a) Una disminución del propio Activo 

b) Un aumento de Pasivo 

c) Un aumento de Capital Contable 

A una disminución de Pasivo corresponde

a) Un aumento del propio Pasivo 

b) Un aumento del Capital Contable

c) Una disminución de Activo 

A una disminución de Capital Contable corresponde: 

a) Un aumento del propio Capital Contable 

b) Un aumento del Pasivo 

c) Una disminución del Activo



                                       EJEMPLOS DE LA PARTIDA DOBLE 

1.Se compra mercaderías al crédito por S/. 6,000.00 con el 3% de interés. Aplicar el 18% del 
impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1210. Registrar el compromiso de la compra 
en el asiento correspondiente. 

ASIENTO                                             DEBE                                      HABER 
Tributos por Pagar                               1,112.40 
Compras                                             6,000.00 
Cargas Financieras                                 180.00 
Proveedores                                                                                           7,292.40 
(PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DEL MES) 
2. Se compra mercaderías al crédito por S/. 4,000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a las 
ventas. Factura No. 001 - 1216. Registrar el compromiso de la compra en el asiento 
correspondiente. 

ASIENTO                                   DEBE                                       HABER 
Tributos por Pagar                       720.00 
Compras                                    4,000.00 
Proveedores                                                                                  4,720.00 
(PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DEL MES) 
3. Se vende mercaderías al contado por S/. 1,200.00 Factura No. 001 - 100. Aplicar el 18% del 
impuesto general a las ventas. Registro el compromiso de la venta. 

                                                     DEBE                                        HABER 
Clientes.                                      1,416.00 
Tributos por pagar                                                                            216.00 
Ventas Mercaderías                                                                       1,200.00 

                                      

                                        

1. Asiento Simple:

Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.

Ejemplo: Asiento Simple, partida doble.

Vendemos mercadería en efectivo por valor de U$ 500.00, su forma de registro mediante la partida doble será así: (Usaremos las cuentas “T” para representarlo).
Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor).
Ejemplo de partida doble asiento simple, Ventas
Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor).
Ejemplo de la partida doble asiento simple, Caja
Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:
Ejemplo de la partida doble asiento simple, Caja y Ventas

2. Asiento Compuesto:

Que puede estar formado por:
  • Una cuenta deudora y varias acreedoras.
  • Varias cuentas deudoras y una acreedora.
  • Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Ejemplo: Asiento compuesto:
Vendemos mercadería por un valor de U$ 1,000.00, la cual nos pagan en efectivo U$ 500.00 y quinientos nos quedan a deber para ser pagados en 15 días. Su forma de registro mediante la partida doble será así: (Usaremos las cuentas “T” para representarlo).
Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor).
Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor).
Ejemplo de la partida doble asiento compuesto, Caja
Paso No. 3: Aperturamos la cuenta de Clientes: (Recordemos que la cuenta de clientes es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor).
Ejemplo partida doble asiento compuesto, clientes
Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:
Ejemplo partida doble asiento simple, Caja, Clientes, Ventas
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”.
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable de una empresa, para lo cual partimos de las siguientes reglas:

1. Todo aumento de activo corresponde por:

  • a. Una disminución en el activo mismo
  • b. Un aumento en el pasivo
  • c. Un aumento en el capital

2. Toda disminución en el pasivo corresponde por:

  • a. Un aumento del pasivo mismo
  • b. Una disminución del activo
  • c. Un aumento en el capital

3. Toda disminución del capital corresponde por:

  • a. Un aumento del capital mismo
  • b. Una disminución del activo
  • c. Un aumento del pasivo
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

stro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:


Ejemplo de la partida doble asiento simple, Comprobante de diario

Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:
Ejemplo partida doble asiento compuesto comprobante de diario
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”.
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable de una empresa, para lo cual partimos de las siguientes reglas:

1. Todo aumento de activo corresponde por:

  • a. Una disminución en el activo mismo
  • b. Un aumento en el pasivo
  • c. Un aumento en el capital

2. Toda disminución en el pasivo corresponde por:

  • a. Un aumento del pasivo mismo
  • b. Una disminución del activo
  • c. Un aumento en el capital

3. Toda disminución del capital corresponde por:

  • a. Un aumento del capital mismo
  • b. Una disminución del activo
  • c. Un aumento del pasivo
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Representación de la partida doble

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuación patrimonial)4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)

La partida doble no siempre afecta dos cuentas


Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es así, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podría hablar de partida doble.
El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho económico en la  contabilidad  este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuación o equilibrio que debe existir.
Así, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectará en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una máquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectará en su lado negativo puesto que se habrá disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la máquina, esta cuenta se incrementa.
Pero hay casos en que se afecte más de dos cuentas. Veamos:
Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la máquina pero suponiendo que sólo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar.
Supongamos que la máquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.
En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.

mapa conceptual sobre la partida doble 



Ejemplos:
Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:
            T R .N °2:        Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00
En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.-

            (efecto 1)     + A en Mercaderías  (1 ra .cuenta) por 5,000.-                (causa)
            (efecto 2 )     – A en caja               (2 da.cuenta) por 5,000.-                (efecto)
           
 TR.N°5:        Vendemos Mercaderías al contado por S /. 10,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.-  como la disminución del Activo  en Mercaderías por 10,000.-               
(efecto 1)       +A en Caja ( 1ra. cuenta) por 10.000.-                 (causa)
(efecto 2)      –A en Mercaderías (2 da cuenta) por 10.000.-     (efecto)

TR.N°11  Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.-
En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo  y por la misma cantidad,  tanto la disminución que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.-
            (efecto 1)      –C por Gastos (1 ra. cuenta) por  3.000.-            (causa)
            (efecto 2)      –A en Caja (2 da.cuenta) por 3.000.-                  (efecto)
            Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

(1)   Cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que por la misma cantidad alterará los valores del Balance y que se afectarán  cuando menos a dos cuentas.
(2)   O que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la empresa.
CONCLUSIÓN:
Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y  Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS.

5.  sistema  de la Partida Doble:
El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norma su funcionamiento, y son los siguientes:
1° No hay deudor sin acreedor,  ni acreedor sin deudor.
2° Toda a la persona que recibe debe  a la persona que da o entrega.
3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4º  Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar  la aplicación del Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.

6.       “otras Reglas de la Partida Doble”
1) Para las personas:
            ¿Quien recibe? Es deudor
            ¿Quien da o entrega? Es acreedor
2)  Para las cosas:
            ¿Que ingresa? Es deudor
            ¿Que sale? Es acreedor
3) Para los resultados:
            ¿Que pierde? Es deudor
            ¿Que gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:
            ¿Quien es el que recibe
            ¿Que valor ingresa?
            ¿Hay pérdida?

2) Para la cuenta acreedora o abonos:
            ¿Quien es el que da?
            ¿Que valor sale?
            ¿Hay ganancia?

 8.-Secuencia del Procedimiento Básico:
Paso N°4: 2da. Parte: Aplicar reglas de la Partida Doble:
Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Análisis de Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transacción específica e identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, según las reglas mencionadas, cuales son los efectos que se cargan y cuales son los que se abonan.
MÉTODO "CONTAVA": TABLA Nº 5:
A


PARTIDA DOBLE Y ORGANIZACIONES
A partir de 1929, con la crisis económica, autores como Canning ya advertían a los contadores públicos y otros interesados , acerca de los estados financieros generales destinados a proveer información para todos los usuarios (Zeff,1985:29). De esta manera, se observó la relevancia que empezaba a adquirir la información y con ésta, los usuarios a quienes estaba destinada.Durante casi 30 años después de la gran depresión
económica, estuvo un tanto sosegada la perspectiva de la utilidad de la información. No obstante, hubo diversos trabajos en este período de tiempo (especialmente portaciones de la American Accounting Association y también de autores como Patton y Littleton) que permitieron,desde 1960, empezar un claro desarrollo en torno al nuevo enfoque que desde años atrás había empezado a construirse.Se pone de manifiesto que los estados financieros se deben determinar por unos objetivos tendientes al cumplimiento


VÍDEO DE LA PARTIDA DOBLE

QUE ES LA PARTIDA DOBLE



 ESTO EXPLICA DOS DE  LOS PRINCIPIOS BÁSICO DE LA PARTIDA DOBLE 

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectad...


La partida doble por tanto consiste en realizar en cada asiento un apunte doble. Por un lado, se reflejan las inversiones realizadas, y por otro, la financiación de las operaciones de la empresa. Dicho de otra manera, de un lado se reflejará el destino de la operación efectuada, y de otro, el origen de los fondos empleados para esa operación.




100.000
Terrenos y bienes naturales
a
Bancos
100.000



20.000
Bancos
a
Deudas
20.000



15.000
Capital
a
Bancos
15.000


Supongamos que la operación anterior, se realiza en efectivo:


   
En esta operación, el destino final ha sido la adquisición de la maquinaria, mientras que el origen del que procede la financiación, es la cuenta corriente de la empresa en un banco.


3. El cargo y el abono.- Antes de continuar, debemos definir determinados conceptos:

Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En el Debe se anotarán los incrementos de inversiones, o las disminuciones de financiaciones.


Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones.


Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe.


Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber.



Si observamos el ejemplo anterior, vemos que se ha cargado (anotado en el Debe) un incremento de las inversiones materializado en unos terrenos. Por otro lado, se ha producido un abono (anotación en el Haber) materializado en una disminución de la inversión en bancos.

Otro ejemplo: Supongamos que queremos reflejar la concesión de un préstamo de 20.000 Euros. Eso supondría que el banco entrega 20.000 Euros, que incrementa la inversión en la cuenta de Bancos (Cargaremos en el Debe), y por otro lado, tenemos una nueva deuda que supone un aumento de la financiación (Abonaremos en el Haber).



En esta operación, el origen de los fondos está en una deuda contraída, mientras que el destino al que se han aplicado, es la cuenta de la empresa abierta en un banco.

Podemos suponer también que la empresa devuelve 15.000 a sus accionistas. Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye en esa cantidad la financiación de la empresa. Al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa cantidad la inversión en bancos.



Siempre se cumple la igualdad?
“ Es un sistema que exige para todo asiento contable uno o varios cargos y uno o varios abonos, siendo la suma de los cargos igual a la suma de los abonos, es decir se debe mantener un equilibrio matemático


 







CONCLUSIÓN DE LA TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
Cualquier transacción Realizada por la entidad siempre genera una causa y un efecto, que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes, registradas mediante cargos y abonos, sin alterar la igualdad numérica de su balance.

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